شرکت چیست و برای ثبت شرکت باید از کجا شروع کرد؟

شرکت چیست و برای ثبت شرکت باید از کجا شروع کرد؟

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که قصد ثبت شرکت تجاری داشته باشید ولی همواره این سوال ذهن خودتان شکل بگیرد که آیا من شرایط لازم برای ثبت شرکت را دارم؟  و یا اصلا باید برای ثبت شرکت از چه راهی وارد شد؟  و چه مراحلی را پشت سر گذاشت؟  و حتی اینکه آیا کسب و کار من نیاز به ثبت شرکت دارد یا خیر با ما باشید تا به جواب این سوالات خود برسید  

بیشتر با مفهوم شرکت آشنا شویم

در ابتدا باید با مفهوم شرکت آشنا شویم بدین معنی که شرکت به چه معناست. شرکت همان‌طور که از نامش مشخص است شرکت به  اجماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور اجرای اهداف تجاری و  کسب سود پس از کسر هزینه‌های صورت گرفته می‌گویند. شرکت‌هایی که هدف آنها تجارت و یا اعمال تجاری نیست، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند

 

 برای ثبت شرکت از کجا شروع کنیم!؟

ثبت شرکت همانند دیگر کارهای اداری دارای روندی مرحله‌ای و بر اساس اصول و قواعد خاصی است. با پیشرفت تکنولوژی باعث شده روند ثبت شرکت خیلی سرعت پیدا کند برای مثال در گذشته شما مجبور بودید برای ثبت شرکت به سازمان ثبت شرکت‌های استان خود مراجعه کنید ولی هم‌اکنون شرایطی پدید آمده شما می‌توانید با ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها مراحل ثبت شرکت را انجام دهید هرچند راه حلی ساده تر مقابل پای شماست، آن هم تماس با دفاتر ثبت شرکت‌ها همچون دفتر ثبت شرکت که در کمترین زمان شرکت شما را به ثبت می‌رسانند.

پیشنهاد مطالعه: راهنمای گام به گام ثبت شرکت در ایران

هزینه‌های مورد نیاز برای ثبت شرکت

هزینه های ثبت شرکت با توجه به نوع شرکتی که ثبت می کنید تعیین می شود. این نکته را نیز یادآور می¬شویم که اگر شما خودتان قصد پیگیری امور اداری، تهیه فرم ها، مراجعه به سازمانهای مورد نظر و ... را داشته باشید هزینه ثبت شرکت شما نسبت به زمانی که کلیه این امور را به وکیل خود سپرده یا از کمک موسسات مشاور بهره¬مند شوید متفاوت است. 

برای مثال هزینه هایی که برای ثبت شرکت مسئولیت محدود باید پرداخت شود شامل این موارد است:

1-هزینه درخواست ثبت که باید به اداره ثبت شرکت ها بپردازید.

2-هزینه تعیین نام در سامانه

3-هزینه تهیه پاکت و پست مدارک

4-هزینه حق¬الثبت در اداره ثبت شرکت ها 

5-سایر هزینه ها پس از ثبت شرکت مثل هزینه پلمپ دفاتر و ...

توصیه ما به شما عزیزان بهره گیری از خدمات ویژه موسسه ما برای انجام کلیه مراحل ثبت شرکت شما با کمترین هزینه است.

 شرکت مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص؟

تفاوتی که میان شرکت‌های مسئولیت محدود و سهامی خاص است به 9  بخش تقسیم می‌شود که می‌توانید در مقاله ای ... بخوانید، ولی هم ‌اکنون به طور خلاصه به چند سه  اصلی آن اشاره می‌کنیم.

اولین تفاوت مهم میان شرکت‌های مسئولیت محدود و سهامی خاص در نوع اعطای سرمایه است به طوری که در شرکت‌های مسئولیت محدود همه سرمایه به مدیرعامل تسلیم می‌شود و مدیرعامل اقرار به دریافت آن می‌نماید اما در شرکت‌های سهامی خاص حداقل 35% از مبلغ سرمایه نزد بانک سپرده‌گذاری می‌شود و پس از دریافت گواهی از بانک به اداره ثبت شرکت‌ها اراثه می‌شود، مابقی سهامی در دسترس در تعهد شرکاء خواهد ماند.

 

یکی دیگر از تفاوت‌های شرکت مسئولیت محدود با سهامی خاص در این است که در شرکت مسئولیت محدود الزامی بر انتخاب بازرس وجود ندارد و کاملا اختیاریست اما در شرکت‌های سهامی خاص انتخاب دونقر به عنوان بازرس اصل و بازرس علی البدل اجباریست.

سومین تفاوتی که میان شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص وجود دارد ملزم بودن انتخاب روزنامه کثیر الانتشار درج آگهی دعوت شرکت در سهامی خاص است ولی در شرکت مسئولیت محدود همچین الزامی وجود ندارد

تفاوت های دیگری میان این دو نوع شرکت وجود دارد که در زمان ثبت شرکت متوجه آن خواهید شد یا می توانید از مقاله ...استفاده کنید

 

 

 

در زمان ثبت شرکت چه مدارکی نیاز است ؟

ثبت شرکت به مانند تمامی موارد قانونی نیازمند مدارکی است که باید نسبت به تهیه آن اقدام کرد البته باید گفت که بسته به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید (مسئولیت محدود، سهامی خاص و...) مدارک متفاوتی نیاز است، البته می‌توانید با مشاوره گرفتن از دفاتر ثبت شرکت ها در این زمینه کمک بگیرید 

ولی به‌طور کلی برای ثبت شرکت مسئولیت محدود مدارک مورد نیاز ذیل نیاز است

-کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد)

- فتوکپی  برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران 
-تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران(لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند)
-شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
-اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
-صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
-اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
-تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
-معرفی نامه نمایندگان،در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
-گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
-ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها

البته همان‌طور که پیش تر گفته شد مدارک مورد نیاز بسه به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید متغییر است

 

چند نوع شرکت تجاری وجود دارد ؟

هم اکنون در کشور ما قانون معینی مبنی بر تعریف شرکت تجاری وجود ندارد پس ناچاریم به تعریف قانون مدنی از شرکت اکتفا کنیم، ولی با تمام این تفاسیر قانون مدنی بسیار کلی است ولی با رعایت اصول و مقررات مربوط به شرکت های تجاری می‌توان این‌طور گفت که شرکت تجاری سازمانی است که بین دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی تشکیل می‌شود که در آن هریک سهمی اعم از جنس،کار یا به صورت نقدی در بین کار می‌گذارند تا انجام به عملیات تجاری گرفته و منافع و زیان حاصله را مابین خود تقسیم کنند.
بنابرین بر اساس قواعد و مشخصه‌های شرکت‌های تجاری که گفته شد، و براساس قانون تجارت ایران شرکت‌های تجاری به هفت مدل کاری که پایین تر گفته خواهد شد تقسیم می‌شوند

 

1-    شرکت های سهامی

2-    شرکت تضامنی

3-    شرکت با مسئولیت‌محدود

4-    شرکت مختلط غیرسهامی

5-    شرکت مختلط سهامی

6-     شرکت نسبی

7-    شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت های مدنی

همانطور که اشاره شد در قانون تجارت ایران تعریف مشخصی برای شرکت تجاری دیده نمی‌شود ولی این مسئله در مورد شرکت‌های مدنی صادق نیست و قانون مدنی شرکت را تعریف کرده است در این تعریف این‌طور بیان شده که شرکت به دو معنای خاص و عام به کار رفته است.

"در معنای عام، شرکت به معنای عقدی است که طرفین سرمایه یا کار خود را برای رسیدن به سودی خاص جمع می‌کنند  ولی در معنای خاص این‌طور بیان شده است که شرکت بیانگر هرگونه مالکیت مشاعی بر هر مالی است،  به همین منظور گستردگی بیشتر از تعریف شرکت‌های تجاری موجود است."

ضمناء شرکت های مدنی می‌توانند اختیاری یا قهری باشد (شرکت قهری بر توافق شرکا استوار نیست برعکس شرکت های مدنی اختیاری ) بنابرین هدف از تاسیس شرکت ‌های مدنی تجارت و انجام اعمال تجاری نیست

از دیگر تفاوت‌های شرکت‌های مدنی با شرکت‌های تجاری مسائل مربوط به مالیات این‌گونه شرکت ها می باشد

مالیات چیست و مالیات شرکت ها چگونه است؟

به‌طور کلی تمامی افرادی که اقدام به ایجاد کسب و کار که منجر به سودی شود کنند مشمول مالیات می‌شوند،مودیان مالیاتی جهت بهره‌ مندی از تسهیلات و مزایای در نظر گرفته شده در قانون، موظف به انجام تکالیف قانونی هستند.در نتیجه عدم انجام دادن این تکالیف محرومیت‌ها و جرایمی برای شخص در بر دارد.

مالیات هم به افراد حقیقی هم به افراد حقوقی تعلق می‌گیرید که در اینجا ما به مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی می‌پردازیم

کلیه شرکت‌ها و موسسات تجاری و انتفاعی که مراحل ثبت شرکت را طی کرده باشند . دارای شماره ثبت نیز باشد مشمول مالیات بر درآمد می‌باشند

براساس ماده 105 قانون مالیات کشور جمع درآمد شرکت و درآمد ناشی از فعالیت موسسات غیرانتفاعی و یاسایر اشخاص حقوقی که از منابعی در ایران و یا حتی خارج از ایران کسب تحصیل می‌شود، بعد از تعیین تکلیف شرایط زیان حاصله از منابعی که مشمول معافیت مالیاتی نمی‌شوند و کسر معافیت های مققر شده، مالیاتی به نرخ بیست و پنج درصد در نظر گرفته خواهد شد

روند مالیات به چگونه است؟

 براساس ماده 110 قانون مالیاتی کشور اشخاص حقوقی مکلف به ارائه اظهارنامه، ترازنامه، حساب سود و زیان بر مبنای اسناد و مدارک در مدت زمان حداکثر تا چهارماه پس از سال مالیاتی به همراه فهرستی از هویت شرکاء و سهامدارن و اندازه سهم الشرکه هر فرد و یا تعداد سهام و نشانی هریک از آنها را به اداره مالیاتی ارائه و مالیات تعلق گرفته را پرداخت نمایند.

محل ارایه اظهارنامه و پرداخت مالیات اشخاص حقوقی خارجی و موسسات مقیم خارج از ایران که در ایران نمایندگی و مکان مشخص ندارند تهران است

یکی دیگر از مسائل مربوط به مالیات پلمپ دفاتر قانونی است، اشخاص حقوقی بایستی قبل از شروع سال مالیاتی جدید اقدام به پلمپ دفاتر دراداره ثبت شرکت‌ها کنند به طور مثال یعنی برای عملکرد سال 1397 مودیان موظفند که تا پایان مهلت 96/12/29 نسبت به پلمپ دفاتر اقدام کنند.

از دیگر مسائل مربوط بهمالیات شرکت‌ها پرداخت حق تمبر و ارایه لیست حقوق بگیران است که میتونید از مقاله ... دنبال کنید 

چه  شرکت هایی معاف از مالیات هستند؟

هرچند که تمامی افراد و شخصیت های حقوقی مشغول فعالیت کسب و کار تجاری در ایران باید پس از ثبت شرکت خود بصورت سالیانه مالیات خود را بر اساس قانون م مقررات پرداخت کنند ولی در بسیاری از موارد قانون گذار با ارائه لوایحی  برخی از شرکت‌ها از کل یا مواردی از مالیات معاف اعلام نموده است.

 

تعدادی از موارد معافیت های مالیات یبه شرح زیر می‌باشد

1-     تمامی شرکت‌های فعال در حوزه کشاورزی مطابق قانون مالیات‌های مستقیم که درآمد حاصل از فعالیت آنها از طریق کشاورزی مانند خود کشاورزی، دامداری، دامپروری، احیا مراتع و جنگل‌ها، باغات و باغستان ها و.. از پرداخت مالیات معاف هستنند

2-     تمامی تعاونی‌های متعارف و شرکت‌های تعاونی و سهامی عام طبق ماده 105 قانون مالیات‌های  بیست و پنج درصد تخفیف مالیاتی از روی درآمد خود خواهند داشت

3-     مالیات‌های مستقیم بردرآمد فعالیت‌های تولیدی و معدنی و واحدهای تولیدی و معدنی بخش‌های خصوصی و تعاونی که بعد از سال 1381 مجوز بهره برداری  گرفته باشند، از شروع بهره برداری و یا استخراج تا 80 درصد و تا به مدت 4 سال از پرداخت مالیات معاف خواهند بود

4-     قانون مالیات کشور این امکان را برای فعالین حوزه ایرانگردی و جهانگردی که دارای پروانه بهره برداری از وزارت ارشاد اسلامی باشند در نظر گرفته است  که تا 50 درصد از مالیات متعلقه معاف شوند

در این مطلب تنها به چهار مورد از شرایط معافیت‌های مالیاتی اشاره شد ولی شما میتوانید برای آگاهی بیشتر از شرایط معافیت‌های مالیاتی می‌توانید از خدمات دفاتر ثبت شرکت ملل  بهره مند شوید

عدم ثبت شرکت چه مشکلاتی ایجاد می‌کند؟

در صورتی که فرایند ثبت شرکت انجام نشود می‌تواند خطرات و مشکلات فراوانی را بری صاحبان و سهام داران به همراه داشته باشد که در ادامه به برخی از آن‌ها خواهیم پرداخت.

هنگامی که شما مجموعه خود را ثبت نکنید فعالیت‌های انجام شده نمی تواند در چهارچوب قانون صورت بگیرد و وجه قانونی نخواهد داشت. به همین سبب بسیاری از شرکت های همکار و حتی مشتریان نمی توانند با اطمینان خاطر همکاری خود را با مجموعه مذکور ادامه دهند.

شرکت‌های ثبت نشده بر اساس قانون امکان حضور در مجامع رسمی و مشارکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها را نخواهند داشت. این موضوع می تواند منافع مالی و اجتماعی آن ها را به خطر بیندازد.

عدم ثبت شرکت می تواند مشکلاتی نظیر عدم امکان استفاده از امتیازات قانونی اشخاص حقوقی را به همراه داشته باشد. به عنوان مثال برخی از معافیت های مالیاتی و قانونی و یا برخی امتیازات اقتصادی که برای پیشرفت و توسعه آن ها در نظر گرفته شده است نمی‌تواند برای پیشرفت این گونه مجموعه ها مورد استفاده قرار گیرد.

عدم ثبت و پذیرش مسئولیت‌ها و تعهدات از جانب شرکا از دیگر مواردی است که می‌تواند برای شرکت‌های ثبت نشده مشکلات فراوانی ایجاد کند. هنگامی که شما مجموعه‌ای را ثبت می کنید کلیه مسئولیت‌ها، درصد سهم و مشارکت اعضا و تعهدات قانونی آن ها را به ثبت می‌رسانید و به این ترتیب در صورتی که در خصوص هر یک از موارد فوق تخطی از قانون صورت پذیرد امکان پیگیری آن در مجامع قانونی برای سایر اعضا فراهم است.

در صورتی که شرکت خود را ثبت نکنید نمی‌توانید آن را قالب اعطا نمایندگی و یا حتی جذب نمایندگی برند‌های بزرگ توسعه دهید. دریافت نمایندگی از مجموعه‌های داخلی و خارجی مستلزم ثبت شرکت و رسمیت بخشیدن به فعالیت‌هایی است که از سوی شما انجام می شود. 

روش‌های انتخاب نام شرکت در هنگام ثبت شرکت 

از مهم‌ترین مراحل در ثبت شرکت، انتخاب یک نام مناسب برای شرکت می‌باشد که وجود این نام هویتی به شرکت خود می‌بخشد و نام اختصاصی برای شرکت می‌باشد و کسی اجازه سوءاستفاده از خدماتی که از این شرکت ارائه می‌شود نمی‌تواند داشته باشید.

همانطوری‌که مستحضر می‌باشید یکی از مهم‌ترین مراحل در ثبت شرکت انتخاب نام شرکت می‌باشد. برای انتخاب نام شرکت باید حداقل سه کلمه وجود  داشته باشد و لازم است که در زمان ثبت شرکت‌ در سامانه مربوطه 5 نام را به سازمان ثبت شرکت‌ها پیشنهاد دهید. اداره ثبت شرکت‌ها با توجه به امکان یا رد صلاحیت نام پیشنهادی متقاضیان یکی از پنج مورد انتخابی را تایید و برای ثبت شرکت نهایی می‌نمایند.

ممکن است مراحل انتخاب نام شرکت کمی زمان ببرد چرا که اگر دقت کافی در زمان ثبت‌نام وجود نداشته باشد ممکن است نام‌های پیشنهادی شما رد صلاحیت شوند و متقاضی مجبور به انتخاب نام جدید و دیگری می‌باشد.

قوانین انتخاب نام شرکت برای ثبت شرکت تجاری

·        اسامی ریشه فارسی داشته باشند.

·        غیر لاتین باشند.

·        با شنوئات انقلاب اسلامی ایران هیچ منافاتی نداشته باشند.

·        نام انتخابی تکراری نباشند. با مراجعه به سایت و جستجوی نام پیشنهادی توجه کنید که دو کلمه از نام پیشنهادی با اسامی دارای سابقه باید تفاوت داشته باشند.

·        دارای نام خاصی باشد.

·        به‌صورت حروف نوشته شده باشند و از اعداد به‌صورت ریاضی در آن استفاده نشود.

·        از عناویت ایثارگران و شاهد و امثال آن که انحصارا تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می‌باشد، استفاده نشود.

·        از عنوانین شعرا، دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر استفاده نشده باشد.

·        در تعیین نام شرکت‌های تجاری، ثبت شرکت در شهرک صنعتی، ثبت شرکت سهامی خاص، تضامنی، مختلط سهامی و نسبی، رعایت مواد 117، 141، 162 و 184 قانون تجارت الزامی است.

 و در انتها باید گفت که در  این مقاله تا حدودی با مفهوم شرکت و در ادامه قوانین مربوط به مالیات و مباحث مربوط به آن آشنا شدیم. همچنین  شرایط ثبت شرکت و خدمات ثبت دفاتر ثبت شرکت‌ها که همگی جزو خدمات دفاتر ثب شرکت نیز می‌باشد معرفی شد، در مقالات دیگر ما می‌توانید از دیگر مزایا و شرایط ثبت شرکت را مطالعه فرمایید، امیدوارم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد