ثبت شرکت بازرگانی در ایران

ثبت شرکت بازرگانی در ایران

افزایش ارتباطات و گسترش روابط در عصر جدید زمینه ساز نیازهای بیشتر و بالطبع توسعه کسب و کار ها شده است. کسب و کار ها برای همگام شدن با تغییرات، نیازمند انجام اقدامات موثر هستند. یکی از اقدامات در راستای این هدف ثبت شرکت بازرگانی در ایران توسط موسسه ثبت ملل است که به شخص توانایی انجام معاملات تجاری در سطح جهانی را می دهد.

دیگر نوشته های مربوط به ثبت شرکت نوشته شده در 19 تیر 1399

شرکت های بازرگانی یک شاخه از انواع شرکت ها در ایران هستند که فعالیت و درآمد زایی آن ها از طریق داد و ستد و بازرگانی انجام می شود. برای ثبت این شرکت ها در ایران، کافی است پس از انتخاب یکی از انواع شرکت های بازرگانی متناسب با نوع فعالیت، در موضوع فعالیت شرکت-بند 2 اساسنامه-موارد مربوط به تجارت مانند صادرات و واردات، امور گمرک و ترخیص کالا قید شود. در ادامه با شرکت های بازرگانی بیشتر آشنا می شویم.

شرکت های تجاری

شرکت های تجاری به شرکت هایی اطلاق می شود که مطابق با قوانین توسعه تجارت در ایران ثبت می شوند و هدف آن ها، کسب درآمد از طریق تجارت و بازرگانی می باشد؛ بنابراین تمام فعالیت های آن ها پیرامون امور تجاری و بازرگانی شامل: خرید و فروش، توزیع، صادرات و واردات کالاهای مجاز، اخذ و اعطای نمایندگی شرکت در همایش ها، نمایشگاه ها و سمینار های داخلی و خارجی پایه ریزی شده است. ثبت شرکت بازرگانی در ایران با اهداف مختلفی صورت می گیرد و با توجه به موضوع فعالیت شرکت، اهداف موسسین، توانایی مالی و تعداد شرکا می توانید یکی از انواع شرکت های بازرگانی که شامل 7 شاخه مختلف هستند را انتخاب کنید.


ثبت شرکت بازرگانی در ایران


انواع شرکت های تجاری

به طور کلی برای ثبت شرکت بازرگانی در ایران باید یکی از انواع شرکت های تجاری را انتخاب کنید. شرکت های تجاری شامل موارد زیر می باشند:

  • شرکت های با مسئولیت محدود
  • شرکت های سهامی (عام و خاص)
  • شرکت های تضامنی
  • شرکت های نسبی
  • شرکت های تعاونی (عام و خاص)
  • شرکت های مختلط سهامی
  • شرکت های مختلط غیر سهامی


 فعالیت شرکت های تجاری مطابق با قوانین توسعه تجارت و بازرگانی ایران انجام می شود


چگونه یک شرکت بازرگانی ثبت کنیم؟

پروسه ثبت شرکت بازرگانی در ایران، پس از انتخاب یکی از انواع شرکت ها آغاز می شود. همانطور که گفته شد، شرکت های بازرگانی مشتمل بر 7 شاخه مختلف هستند. ابتدا نگاهی به هر شرکت و شرایط تشکیل آن خواهیم داشت.


ثبت شرکت با مسئولیت محدود


شرکت های با مسئولیت محدود

این شرکت ها به منظور انجام امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می شوند. سرمایه شرکت به قطعات سهام تقسیم نمی شود و هرکس تنها به میزان سرمایه خود مسئول تعهدات شرکت است. در صورت ورشکسته شدن شرکت، تنها سرمایه واگذار شده آن مصرف می شود و شرکا الزاما مسئول پرداخت بدهی های شرکت نیستند.


شرکت های سهامی

تقسیم سرمایه شرکت به قطعات سهام با ارزش یکسان، ویژگی اصلی شرکت های سهامی است. در شرکت های سهامی خاص سرمایه اولیه شرکت توسط شرکا در زمان تاسیس تامین می شود. در شرکت های سهامی عام، بخشی از سرمایه شرکت از طریق پذیره نویسی و عرضه به عموم مردم تامین می شود.


شرکت های تضامنی

همانطور که از نام آن پیداست، این نوع شرکت ها به منظور انجام امور تجاری و بازرگانی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی آنها تشکیل می شود. در  زمان انحلال شرکت های تضامنی، هر یک از افراد متعهد به پرداخت بدهی های شرکت(که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت ایجاد شود) خواهند بود. 


شرکت های نسبی

در شرکت های نسبی که بیشتر از دو نفر موسس دارد، مسئولیت هر یک از اعضاء متناسب با میزان سرمایه آن ها در شرکت خواهد بود.


شرکت های تعاونی

مشارکت و اشتغال اعضاء در چرخه های تولید نظیر کشاورزی، دامپروری، شیلات، صنعت، عمران و شهرسازی و یا در امور مربوط به تهیه و توزیع کالا، اساس تشکیل شرکت های تعاونی است. شرکت های 

تعاونی به دو دسته عام و خاص تبدیل می شوند که در نوع عام، مقداری از سرمایه شرکت از طریق عرضه سهام به عموم مردم تامین می شود و مجوز وزارت تعاون برای انجام این کار نیاز است. 

در شرکت های تعاونی خاص، موسسین کلیه سرمایه مورد نیاز شرکت را تامین می کنند. حضور حداقل 7 نفر با تابعیت ایرانی برای ثبت شرکت های تعاونی الزامی است.


ثبت شرکت


شرکت های مختلط سهامی

وجود دو نوع شریک سهام دار و شریک ضامن از شرایط تشکیل شرکت های مختلط سهامی است. شریک سهام دار به تناسب میزان سهام خود مسئولیت دارد و شریک ضامن مسئول پرداخت تمام قروض شرکت(که ممکن است علاوه بر دارایی آن ایجاد شود) خواهد بود.


شرکت های مختلط غیر سهامی

تفاوت شرکت های مختلط غیر سهامی با سهامی در انتشار سهام است. انجام امور تجاری در شرکت های غیر سهامی بین یک یا چند نفر با مسئولیت محدود و یک یا چند نفر شریک ضامن صورت می پذیرد. شریک با 

مسئولیت محدود تنها به اندازه میزان سرمایه گذاری خود مسئولیت دارد حال اینکه شریک ضامن مسئول پرداخت بدهی ها(که ممکن است علاوه بر سرمایه شرکت ایجاد شود) خواهد بود.


کدام شرکت برای ثبت شرکت بازرگانی مناسب تر است؟

شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود انتخاب های مناسب تر و متداول تری هستند و معمولا از این دو روش برای ثبت شرکت بازرگانی در ایران استفاده می شود.

انتخاب نام شرکت دومین قدم برای ثبت شرکت است. نام شرکت می تواند معرف شرکت یا خدمات ارائه شده توسط شرکت باشد اما کلمات معرف خدمات یا کالا جزء نام شرکت به حساب نمی آید. نام شرکت می بایست شامل سه سیلاب و مطابق با اصول خاصی انتخاب شود. نام شرکت باید ریشه فارسی داشته باشد و 

لاتین نباشد، با ارزش های انقلاب اسلامی منافات نداشته باشد، معنا و مفهوم داشته باشد و تا کنون به ثبت نرسیده باشد. 

برای ثبت شرکت بازرگانی در ایران، پس از انتخاب نام شرکت، از طریق موسسات ثبت اقدام به تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز می شود. این موسسات نظیر موسسه ثبت ملل، در تهیه و تنظیم مدارک قانونی نظیر 

اساسنامه و شرکت نامه و همچنین مشاوره جهت انتخاب نوع شرکت، ساز و کار قانونی و تمامی امور حقوقی و قانونی ایفای نقش می کنند.


وجوه اشتراک و افتراق بین شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود

حداقل تعداد سهامداران در شرکت های سهامی خاص 3 نفر و حداقل تعداد شرکا در شرکت های با مسئولیت محدود 2 نفر می باشد

اعتبار هیئت مدیره در شرکت های سهامی خاص دو سال خواهد بود که قابل تمدید است اما در شرکت های با مسئولیت محدود، مدیران برای مدت نامحدود انتخاب می شوند و لذا در اساسنامه شرکت مدتی برای آن در نظر می گیرند

انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص باید از بین سهامداران یا کسانی که تعداد سهام وثیقه مقرر در اساسنامه را تهیه و به صندوق شرکت سپرده اند باشد اما در شرکت ها با مسئولیت محدود، مدیران از بین شرکا یا خارج انتخاب می شوند و انجام وظیفه می نمایند

حق رای در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت میزان سرمایه و در شرکت با سهامی خاص به اندازه تعداد سهام است

انتخاب اعضای اصلی و علی البدل بازرسان در شرکت های سهامی خاص اجباری و در شرکت های با مسئولیت محدود اختیاری است. در شرکت های سهامی خاص اعتبار بازرسان 1 سال مالیاتی است و بعد از این زمان قابل تمدید است

حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص 1 میلیون ریال می باشد و سرمایه شرکت تنها توسط موسسین تامین می گردد

در شرکت های با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شود و ایشان اقرار به دریافت نماید و لزومی برای ارائه گواهی بانک وجود ندارد اما در شرکت های سهامی خاص حداقل 35 درصد از 

سرمایه اولیه در حساب بانکی شرکت تودیع شده و گواهی آن باید ارائه شود. الباقی سرمایه شرکت (65 درصد) در تعهد سهامداران است


ثبت شررکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود


افزایش سرمایه در شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص اختیاری و به انتخاب اعضاء می باشد

تقسیم سود در شرکت های سهامی خاص بر اساس میزان سهام سرمایه گذاران و در شرکت های با مسئولیت محدود به نسبت میزان سرمایه شرکا می باشد، اما می توان در اساسنامه شرکت های با مسئولیت محدود، ترتیب تقسیم سود دیگری تعریف نمود

برخلاف شرکت های سهامی خاص، تعهد سرمایه در شرکت های با مسئولیت محدود امکان پذیر نیست و تمام سرمایه باید هنگام تشکیل شرکت پرداخت شود. تقویم سرمایه غیر نقدی(اموال منقول و غیر منقول) در شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود باید توسط کارشناس رسمی دادگستری 

انجام شود در حالیکه تقویم سهم الشرکه غیر نقدی در شرکت های با مسئولیت محدود توسط شرکا انجام می شود و مسئولیت آن با شرکا می باشد

مجامع عمومی در شرکت های سهامی خاص توسط هیئت رئیسه متشکل از 1 نفر رئیس و دو نفر ناظر و 1 نفر منشی که از بین سهامداران انتخاب می شود برگزار می شود در حالی که در شرکت های با مسئولیت محدود، در صورتی که تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد، مجامع عمومی توسط هیئت ناظر برگزار می شود

انتخاب روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی ثبت در شرکت های با مسئولیت محدود اختیاری و در شرکت های سهامی خاص الزامی است

شرکت های سهامی خاص می بایست یک دفتر سهام تهیه کنند و تغییرات سهام را طبق مقررات در آن ثبت کنند

عبارت "مسئولیت محدود"  باید در نام شرکت با مسئولیت محدود قید گردد


مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران

جهت ثبت شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود به مدارک متناسب با حیطه فعالیت و قالب شرکت نیاز است. مدارک مورد نیاز جهت بارگذاری در سامانه ثبت شرکت و ارسال آن ها به اداره ثبت به شرح زیر می باشد

شرکت های سهامی خاص

  • تکمیل و ارائه دو برگ اظهارنامه و امضاء ذیل آن توسط سهامداران(اوراق اظهارنامه به علت بهادار بودن باید منحصرا از اداره مربوطه تهیه شوند)
  • ارائه دو جلد از اساسنامه امضاء شده شرکت توسط سهامداران
  • دو نسخه امضاء شده صورت جلسه مجمع عمومی موسسین توسط سهامداران و بازرسان شرکت
  • دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره و امضاء آن توسط مدیران منتخب
  • ارائه رونوشت مدارک شناسایی(شناسنامه و کارت ملی) سهامداران و بازرسان شرکت
  • در صورتی که اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند، ارائه معرفی نامه و تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن الزامی است
  • ارائه تاییدیه غیر دولتی بودن اشخاص حقوقی سهامدار توسط هیئت مدیره 
  • پرداخت و تسلیم گواهی 35 درصد از سرمایه اولیه در حساب بانکی شرکت
  • ارائه مجوز فعالیت شرکت(در موارد خاص)
  • گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت
  • ارائه تقویم نامه سرمایه غیر نقدی شرکت که توسط کارشناس رسمی دادگستری تنظیم شده باشد

شرکت های سهامی خاص از اعتبار بالایی برخوردار هستند. تعهدات اعضای شرکت بر اساس میزان سهام آن ها باعث می شود که شرکت از اعتبار بالایی برخوردار باشد و به راحتی وارد معاملات با دیگر شرکت ها و ارگان ها شود. 

شرکت های با مسئولیت محدود

معاملات تجاری با این شرکت ها از استقبال کمتری برخوردار بوده و دلیل آن هم مسئولیت محدود شرکت در قبال تعهدات است. در این شرکت ها، در صورت ورشکسته شدن، تنها سرمایه واگذار شده آن مصرف می شود و شرکا الزاما مسئول پرداخت تعهدات شرکت نیستند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

  1. دو برگ تقاضا نامه تکمیل شده و امضاء ذیل آن توسط شرکا
  2. دو برگ شرکت نامه تکمیل شده و امضاء ذیل آن توسط شرکا
  3. دو جلد اساسنامه شرکت و امضاء تمام صفحات آن توسط شرکا
  4. دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد
  5. دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد
  6. رونوشت برابر اصل شده مدارک شناسایی(شناسنامه و کارت ملی) کلیه شرکا و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد
  7. رونوشت مدارک شناسایی بازرسین
  8. گواهی عدم سوء پیشینه هیئت مدیره و بازرسان شرکت(در صورت حضور بازرس)
  9. معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران  اعضای هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
  10. تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن
  11. ارائه مجوز شرکت(در موارد خاص)
  12. ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده های غیر نقدی باشد(اموال منقول و غیر منقول). ارائه مدارک مربوطه به اموال غیر منقول در صورتی که جزء سرمایه شرکت قرار داده شوند، ضروری است



موسسه ثبت ملل